Subsidiary & Branch Office子会社・支店設立
A foreign company entering Japan has three structural options and they are not interchangeable. A representative office cannot trade. A branch exposes the parent to liability. A subsidiary is a separate legal person with its own tax position. Choosing on habit rather than analysis is expensive to unwind.日本へ進出する外国企業には三つの選択肢があり、それらは相互に代替可能ではありません。駐在員事務所は営業活動ができません。支店は本社に責任が及びます。子会社は独立した法人格と税務上の地位を持ちます。分析ではなく慣例で選ぶと、後の修正に高くつきます。
What is subsidiary & branch office in Japan?子会社・支店設立とは
Foreign companies can enter Japan through a representative office, a branch office, or a subsidiary. A representative office may conduct market research but not sales. A branch office can trade but leaves the parent company liable. A subsidiary is a separate Japanese legal entity with independent liability and its own tax filing obligations.外国企業の日本進出形態は、駐在員事務所、支店、子会社の三つです。駐在員事務所は市場調査は可能ですが営業はできません。支店は営業可能ですが本社が責任を負います。子会社は独立した日本法人で、責任も納税義務も独立しています。
What this covers. 対応範囲について。
- Structure comparison against your actual Japan activity and tax exposure実際の事業活動と税務リスクに基づく形態の比較検討
- Representative office notification駐在員事務所の届出
- Branch office registration and representative appointment支店の登記および日本における代表者の選任
- Subsidiary incorporation as KK or GK株式会社または合同会社としての子会社設立
- Parent company documentation, translation, and apostille coordination親会社書類の翻訳およびアポスティーユ取得の調整
- Transfer pricing and intercompany agreement groundwork移転価格および関連会社間契約の基礎整備
- Intra-company transferee visa support for relocating staff赴任者向け企業内転勤ビザの支援
How it runs. 進め方について。
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01
Decide the structure形態の決定
We work from what you actually intend to do in Japan. Sales activity rules out a representative office. Liability appetite usually decides between branch and subsidiary.日本で実際に行う活動から検討します。営業活動があれば駐在員事務所は選べません。責任範囲の考え方が支店か子会社かを分けます。
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02
Prepare parent documents親会社書類の準備
Certificates of incorporation, board resolutions, and signatory evidence from the parent jurisdiction, translated and where necessary apostilled. This step is routinely underestimated on timelines.本国の登記事項証明、取締役会議事録、署名権限の証明を翻訳し、必要に応じてアポスティーユを取得します。所要期間を過小評価されやすい工程です。
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03
Register登記
Filing with the Legal Affairs Bureau, including appointment of a representative in Japan where the structure requires one.法務局へ登記申請します。形態に応じて日本における代表者の選任も併せて行います。
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04
Establish operations運営体制の構築
Tax notifications, banking, accounting setup, and where relevant the visa filings for staff being transferred from the parent company.税務届出、銀行口座、会計体制の構築に加え、該当する場合は親会社からの赴任者のビザ申請を行います。
Asked often. よくあるご質問。
Should we open a branch office or a subsidiary in Japan?日本には支店と子会社のどちらを設けるべきですか。
A branch is faster to establish but leaves the parent company directly liable for its obligations. A subsidiary is a separate legal person, ring-fencing liability and filing its own tax returns. Most companies planning sustained Japanese operations choose a subsidiary.支店は設置が速い一方、本社が債務について直接責任を負います。子会社は独立した法人格を持ち、責任を切り離し、独自に納税申告します。日本で継続的に事業を行う企業の多くは子会社を選びます。
Can a representative office in Japan generate revenue?駐在員事務所は日本で売上を計上できますか。
No. A representative office may conduct market research, information gathering, and liaison activity, but it cannot enter contracts or make sales. Doing so exposes the parent to a deemed permanent establishment and the tax consequences that follow.できません。駐在員事務所は市場調査、情報収集、連絡業務は可能ですが、契約締結や販売はできません。行えば本社が恒久的施設と認定され、課税上の問題が生じます。
Does the parent company need to be in Japan to set up a subsidiary?子会社設立に親会社の日本拠点は必要ですか。
No, but a representative with a Japanese address is required for registration, and the parent must supply certified corporate documentation from its home jurisdiction. We routinely handle this for companies with no existing presence in Japan.不要ですが、登記には日本の住所を持つ代表者が必要で、親会社は本国の認証済み法人書類を提出する必要があります。日本に拠点を持たない企業の設立も日常的に対応しています。
Can an overseas company establish a Japanese subsidiary?海外法人が日本に子会社を設立できますか。
Yes, and the parent can hold 100% of the shares or equity in it. This is the structure most commonly chosen when an overseas company is entering the Japanese market seriously rather than testing it.可能で、親会社が株式または持分の100%を保有できます。海外企業が日本市場に本格的に参入する際、最も多く選ばれる形態です。
Can a foreign company open a branch in Japan?外国企業は日本に支店を設置できますか。
Yes, once the foreign company registration procedures are complete. The critical difference from a subsidiary is that a branch is not a separate Japanese legal entity. It remains part of the overseas parent, which carries consequences for liability and tax.外国会社の登記手続きを完了すれば設置できます。子会社との決定的な違いは、支店が独立した日本法人ではない点です。海外の親会社の一部であり続けるため、責任範囲と税務に影響します。
Subsidiary or branch: which should I choose?子会社と支店、どちらを選ぶべきですか。
Most overseas companies planning to operate in Japan long term choose a subsidiary. Beyond liability and tax, some Japanese loans, subsidies and support programmes set eligibility by entity type, so a Japanese corporation can widen what you can apply for. Unless there is a specific reason for a branch, compare both on tax, liability, banking, employment and available support before deciding.日本で長期的に事業を行う海外企業の多くは子会社を選びます。責任範囲と税務に加え、日本の融資・補助金・支援制度の一部は法人格の種類で対象を定めているため、日本法人であることで申請できる範囲が広がる場合があります。支店を選ぶ特段の理由がなければ、税務、法的責任、銀行、雇用、支援制度の観点で比較すべきです。
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