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Company Formation会社設立

Incorporating in Japan is not difficult so much as unforgiving. The order of operations matters, the paperwork is entirely in Japanese, and a single mismatched character between your articles and your bank record will send you back a fortnight.日本での会社設立は、難しいというより「やり直しが利かない」手続きです。順序が重要で、書類はすべて日本語。定款と銀行の記録で文字が一つ違うだけで、二週間戻されることもあります。

What is company formation in Japan?会社設立とは

Company formation in Japan means registering either a kabushiki kaisha (KK) or a godo kaisha (GK) with the Legal Affairs Bureau. The process requires articles of incorporation, a registered company seal, proof of capital deposit, and notifications to the tax office, and typically takes two to four weeks once documents are ready.日本の会社設立とは、株式会社または合同会社を法務局に登記することです。定款、会社実印、資本金の払込証明、税務署への届出が必要で、書類が揃ってから登記完了までは通常2〜4週間かかります。

Scope · 範囲対応範囲

What this covers. 対応範囲について。

Process · 順序プロセス

How it runs. 進め方について。

  1. 01

    Structure設計

    We settle the entity type, capital amount, fiscal year, and business purpose clauses. The purpose clauses matter more than founders expect, because they constrain what licences you can later apply for.法人形態、資本金、事業年度、事業目的を確定します。事業目的の記載は、後の許認可申請の範囲を左右するため、想像以上に重要です。

  2. 02

    Draft and notarise定款作成・認証

    Articles are drafted in Japanese and notarised. A GK skips notarisation, which is part of why it is faster and cheaper to establish.定款を日本語で作成し、公証役場で認証を受けます。合同会社は認証が不要なため、より短期間かつ低コストで設立できます。

  3. 03

    Capital and seal払込・印鑑

    Capital is deposited and evidenced, and the company seal is produced and registered. Both must match the articles character for character.資本金を払い込んで証明書を用意し、会社実印を作成・登録します。いずれも定款の記載と一字一句一致している必要があります。

  4. 04

    Register登記

    Filing goes to the Legal Affairs Bureau. Once accepted, the incorporation date is backdated to the filing date, which can matter for fiscal year planning.法務局へ登記申請します。受理されると設立日は申請日に遡るため、事業年度の設計に影響します。

  5. 05

    Notify届出

    Tax office, prefecture, municipality, and where applicable the pension and labour offices. Missing these is the most common post-incorporation error.税務署、都道府県、市区町村、該当する場合は年金事務所・労働基準監督署へ届出します。設立後の漏れとして最も多い箇所です。

Questions · 質問よくある質問

Asked often. よくあるご質問。

How long does company formation take in Japan?日本での会社設立にはどのくらいかかりますか。

Two to four weeks from the point all documents are ready. A GK is typically faster than a KK because it does not require notarisation of the articles. The bottleneck is usually document preparation and capital transfer, not the registration itself.書類が揃ってから2〜4週間が目安です。合同会社は定款認証が不要なため、株式会社より短期間で完了します。実際のボトルネックは登記そのものより、書類準備と資本金の送金です。

Do I need to be in Japan to incorporate?設立のために日本に滞在する必要がありますか。

No. You can incorporate without setting foot in Japan. The company needs a registered address in Japan, but the representative director does not have to be a resident. Where you cannot obtain a Japanese seal certificate, an affidavit or notarised signature certificate from your own country is used instead.不要です。来日せずに設立できます。会社の登記住所は日本国内に必要ですが、代表取締役が日本居住者である必要はありません。印鑑証明書を取得できない場合は、本国でのサイン証明書や宣誓供述書(アフィダビット)で代替します。

Should I choose a KK or a GK?株式会社と合同会社、どちらを選ぶべきですか。

A KK carries more institutional weight with major Japanese banks and enterprise clients. A GK is faster and cheaper to establish and suits smaller or leaner operations. The right answer depends on who you intend to sell to and whether you plan to raise Japanese investment.株式会社は大手銀行や大企業との取引で信用面の重みがあります。合同会社は設立が速く安価で、小規模な事業に適します。想定顧客と、日本での資金調達の予定によって選択が変わります。

Can a foreigner start a company in Japan?外国人は日本で会社を設立できますか。

Yes, and you can own all of it. Neither a Japanese address for yourself nor a personal Japanese bank account is a barrier: depending on your circumstances, capital can be paid in through an overseas account. What matters is structuring the country of residence, the capital payment route, the entity type and your visa plans together from the start.できます。株式や持分の100%を保有することも可能です。ご自身の日本の住所や個人の日本口座がないことは障害になりません。状況によっては海外口座を用いた資本金の払込も可能です。重要なのは、居住国、払込方法、法人形態、将来のビザ計画を最初から一体で設計することです。

Can I start a Japanese company without living in Japan?日本に住んでいなくても日本の会社を設立できますか。

Yes. A non-resident can establish a Japanese company. Where you cannot obtain a Japanese seal certificate because you do not live here, a signature certificate notarised in your own country, or an affidavit, does the same job. The preparation route differs from a resident founder, which is why it needs setting up correctly at the outset.可能です。非居住者でも日本法人を設立できます。日本に居住していないため印鑑証明書を取得できない場合は、本国の公証人によるサイン証明書や宣誓供述書(アフィダビット)で代替します。居住者の場合とは準備の流れが異なるため、当初から正しく組み立てる必要があります。

Can I incorporate in Japan without travelling there?来日せずに日本で法人設立できますか。

Yes. You can prepare the documents in your own country and have the registration completed in Japan without visiting. The exact documents and the authentication route vary by nationality and country of residence, but there is a workable path for each. Not being able to travel is not a reason to assume you cannot incorporate.できます。書類を本国で準備し、日本側で登記手続きを完了できます。必要書類と認証の方法は国籍・居住国によって異なりますが、いずれの場合も対応可能な手続きがあります。渡航できないことは、設立できない理由にはなりません。

Do I need a Japanese partner or co-founder?日本人の共同創業者やパートナーは必要ですか。

No. Under the current system there is no requirement for a Japanese co-founder or a Japanese shareholder. A foreign national can incorporate alone, and a non-resident can hold the entire company. This is sometimes confused with older rules, but there is no need to find a nominal Japanese partner in order to establish a company.不要です。現行制度では日本人の共同創業者や日本人株主は要件とされていません。外国人が単独で設立でき、非居住者が100%保有することも可能です。旧制度と混同されることがありますが、設立のためだけに名目上の日本人パートナーを探す必要はありません。

Can a foreigner own 100% of a Japanese company?外国人が日本法人を100%保有できますか。

Yes. A foreign individual or an overseas corporation can hold all of the equity. Some business licences separately require a responsible person in Japan, or a manager holding a particular qualification. That does not mean giving them ownership: the qualified person can be appointed to the necessary position while ownership stays where you want it.可能です。外国人個人または海外法人が全持分を保有できます。ただし一部の許認可では、日本国内の責任者や特定の資格・経験を持つ管理者の設置が別途求められます。その方に持分を渡す必要はなく、所有と役職を切り分けて設計できます。

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